Canon : Inkjet-Handbücher : G4010 series : Zusammenfassung von Berichten und Listen

Typen von Berichten und Listen

Bericht oder Liste	Beschreibung
AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT)	Zeigt die letzten Faxübertragungen an. Sie können den AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT) manuell ausdrucken. Informationen zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen. Das Sternchen () wird im AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT) an die Verlaufsdarstellung bereits gedruckter Dokumente angefügt. Wenn Sie für Aktivitätenbericht (Activity report) in Einst. autom. Druck (Auto print settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) Druck (Print) auswählen, druckt der Drucker automatisch den AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT) zu den letzten 20 gesendeten und empfangenen Faxen. Einst. autom. Druck (Auto print settings)
Adressbuchliste EMPFÄNGERLISTE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)	Listet die registrierten Nummern und Namen auf. Sie können die Listen der Empfänger- und Gruppenwahlen drucken. Informationen zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen.
DATENLISTE BENUTZER (USER'S DATA LIST)	Listet die aktuellen Einstellungen des Druckers und die registrierten Absenderinformationen auf. Informationen zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen.
SPEICHERLISTE (MEMORY LIST)	Listet die Dokumente auf, die derzeit im Speicher des Druckers gespeichert sind. Informationen zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen. Hinweis Sie können die SPEICHERLISTE (MEMORY LIST) drucken, indem Sie Speicherliste druck. (Print memory list) in Arbeitsspeich.-Ref. (Memory reference) unter Menü FAX (FAX menu) auswählen. Im Speicher des Druckers gespeicherte Dokumente drucken
LISTE ZURÜCKGEWIESENER NUMMERN (REJECTED NUMBER LIST)	Listet die zurückgewiesenen Nummern auf. Informationen zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen.
ANRUFERVERLAUF (CALLER HISTORY)	Listet den Anruferverlauf auf. Diese Liste ist verfügbar, wenn ein Anrufer-Kennung-Service abonniert ist. Informationen zur Vorgehensweise beim Drucken finden Sie unter Drucken von Berichten und Listen. Die Unterstützung dieser Liste hängt davon ab, in welchem Land oder in welcher Region das Gerät erworben wurde.
SENDEBERICHT (TX REPORT)/FEHLERBERICHT SE (ERROR TX REPORT)	Einer dieser Berichte wird nach jeder Faxübertragung gedruckt. Gemäß Werkseinstellung wird der FEHLERBERICHT SE (ERROR TX REPORT) nur bei einem Übertragungsfehler gedruckt. Sie können einstellen, dass der Drucker den SENDEBERICHT (TX REPORT) bei jedem Senden eines Dokuments druckt, oder das Drucken des Berichts deaktivieren, indem Sie Sendebericht (TX report) in Einst. autom. Druck (Auto print settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) auswählen. Sie können die Druckeinstellung auch so festlegen, dass die erste Faxseite mit dem Bericht gedruckt wird. Einst. autom. Druck (Auto print settings) Hinweis Die erste Seite des Fax wird nicht bei einer Übertragung in Farbe gedruckt. MEHRF. SEND.-BERICHT (MULTI TRANSMISSION REPORT) wird nach dem sequentiellen Rundsenden eines Dokuments gedruckt. Wenn beim Senden eines Fax ein Fehler auftritt, wird die Fehlernummer im FEHLERBERICHT SE (ERROR TX REPORT) gedruckt (bei einigen Fehlern wird auch die Ursache angegeben). Einzelheiten zur Fehlernummer finden Sie unter Fehler beim Senden eines Fax.
MEHRF. SEND.-BERICHT (MULTI TRANSMISSION REPORT)	Dieser Bericht wird nach dem sequenziellen Rundsenden eines Dokuments gedruckt. Anhand dieses Berichts kann geprüft werden, ob die Übertragung an alle Empfänger erfolgreich war. Die Fehlernummer und das Verfahren zum Drucken sind dieselben wie beim SENDEBERICHT (TX REPORT).
EMPFANGSBERICHT (RX REPORT)	Dieser Bericht wird nach jedem Faxempfang gedruckt. Gemäß Werkseinstellung druckt der Drucker keinen EMPFANGSBERICHT (RX REPORT) aus. Sie können einstellen, dass der Drucker den EMPFANGSBERICHT (RX REPORT) entweder bei jedem Empfang eines Dokuments oder nur bei einem Fehler druckt, indem Sie Empfangsbericht (RX report) in Einst. autom. Druck (Auto print settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) auswählen. Einst. autom. Druck (Auto print settings) Wenn beim Empfang eines Fax ein Fehler auftritt, wird die Fehlernummer im EMPFANGSBERICHT (RX REPORT) gedruckt (bei einigen Fehlern wird auch die Ursache angegeben). Einzelheiten zur Fehlernummer finden Sie unter Fehler beim Empfangen eines Fax.
SPEICHERLÖSCHBERICHT (MEMORY CLEAR REPORT)	Listet die aus dem Druckerspeicher gelöschten Faxe auf, wenn die Faxe im Druckerspeicher nach dem Abziehen des Netzkabels oder wegen eines Stromausfalls gelöscht wurden. Wenn der Drucker eingeschaltet ist, werden Datenfehler (Data error) und [OK] drücken (Press [OK]) auf der LCD-Anzeige angezeigt. Durch das Drücken der Taste OK wird der SPEICHERLÖSCHBERICHT (MEMORY CLEAR REPORT) gedruckt.

Drucken von Berichten und Listen

In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise für das manuelle Drucken des Berichts oder der Liste beschrieben.

Drucken Sie den folgenden Bericht bzw. die folgende Liste manuell aus.

AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT)
Adressbuchliste (EMPFÄNGERLISTE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
DATENLISTE BENUTZER (USER'S DATA LIST)
SPEICHERLISTE (MEMORY LIST)
LISTE ZURÜCKGEWIESENER NUMMERN (REJECTED NUMBER LIST)
ANRUFERVERLAUF (CALLER HISTORY)

Hinweis
- Abhängig von dem Land oder der Region, in dem bzw. der das Gerät erworben wurde, wird die Einstellung ANRUFERVERLAUF (CALLER HISTORY) möglicherweise nicht unterstützt.

Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.
Legen Sie das zu bedruckende Papier ein.
Drücken Sie die Taste FAX.

Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
Drücken Sie die Taste Menü (Menu).

Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.
Wählen Sie Ber./Listen drucken (Print reports/lists) aus und drücken Sie dann die Taste OK.
Wählen Sie den Bericht oder die Liste zum Drucken aus und drücken Sie dann die Taste OK.
- Wenn Sie Adressbuchliste (Directory list) auswählen:
  
  Wählen Sie Empfänger (Recipient) oder Gruppenwahl (Group dial) und drücken Sie dann die Taste OK.
  
  Legen Sie bei der Auswahl von Empfänger (Recipient) fest, ob die EMPFÄNGERLISTE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) in alphabetischer Reihenfolge gedruckt werden soll, und drücken Sie dann die Taste OK. Wenn Sie Ja (Yes) auswählen, druckt der Drucker die EMPFÄNGERLISTE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) in alphabetischer Reihenfolge. Wenn Sie Nein (No) wählen, druckt der Drucker die EMPFÄNGERLISTE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) in numerischer Reihenfolge aus.
  
  Wenn Sie Gruppenwahl (Group dial) auswählen, druckt der Drucker die GRUPPENWAHLLISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
- Wenn Sie eine andere Option als Adressbuchliste (Directory list) auswählen:
  
  Drücken Sie die Taste OK.
  
  Der Drucker druckt den ausgewählten Bericht bzw. die ausgewählte Liste.

Fehler beim Senden eines Fax

Wenn beim Senden eines Fax ein Fehler auftritt, wird die Fehlernummer im FEHLERBERICHT SE (ERROR TX REPORT) oder AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT) gedruckt (bei einigen Fehlern wird auch die Ursache angegeben).

Im Folgenden sind die Ursachen zu den jeweiligen Fehlernummern aufgeführt.

Nr.	Ursache	Maßnahme
#001	Papierstau im ADF (automatischer Dokumenteneinzug).	Papierstau im ADF. Wiederholen Sie den Vorgang, nachdem Sie den Fehler beseitigt haben.
#003	Das Dokument ist zu lang.	Sie haben versucht, ein Dokument mit einer Länge von mehr als 400 mm / 15,75 Zoll zu senden. Sie können vom ADF aus kein Dokument senden, das länger als 400 mm / 15,75 Zoll ist. Der Fehler "#003" wird auch gedruckt, wenn das Senden einer Seite einige Zeit in Anspruch nimmt. Teilen Sie das Dokument, oder wählen Sie eine geringere Bildqualität (Fax-Auflösung), und wiederholen Sie dann den Sendevorgang.
#005	Keine Antwort.	Das Faxgerät des Empfängers reagiert nicht. Fragen Sie den Empfänger, ob seine Telefonleitung ordnungsgemäß angeschlossen ist.
#012	Erneut versuchen.	In das Faxgerät des Empfängers ist kein Papier eingelegt. Bitten Sie den Empfänger, Papier einzulegen.
#017	Kein Ton erkannt.	Der Drucker konnte keinen Wählton erkennen. Für Wähltonerkennung (Dial tone detect) ist in Erw. FAX-Einstell. (Adv. FAX settings) unter Faxeinstellungen (Fax settings) die Einstellung EIN (ON) festgelegt. Stellen Sie die Funktion auf AUS (OFF). Erw. FAX-Einstell. (Adv. FAX settings)
#018	Die Leitung war besetzt.	Die gewählte Fax-/Telefonnummer ist besetzt. Warten Sie einen Augenblick, und wählen Sie dann erneut.
#022	Die Nummer ist gelöscht.	Die im Adressbuch des Druckers registrierte Fax-/Telefonnummer ist falsch. Überprüfen Sie die Fax-/Telefonnummer des Empfängers, korrigieren Sie die im Adressbuch des Druckers registrierte Fax-/Telefonnummer und senden Sie das Dokument dann erneut. Ändern von gespeicherten Informationen
#037	Der Speicher ist voll.	Der Drucker konnte ein Fax nicht senden, da der Speicher voll ist. Löschen Sie den Inhalt des Speichers, und senden Sie das Fax erneut. Im Speicher des Druckers gespeicherte Dokumente
#059	Die Übertragung wurde aufgrund nicht übereinstimmender Faxinformationen abgebrochen.	Die Übertragung wurde abgebrochen, da der Drucker die Faxgeräteinformationen des Empfängers nicht erkennen konnte oder die Informationen nicht mit der gewählten Nummer übereinstimmten. Diese Meldung wird angezeigt, wenn RX-Faxinfos prüfen (Check RX FAX info) in Sicherheit einstell. (Security control) unter Faxeinstellungen (Fax settings) auf EIN (ON) gesetzt ist. Einzelheiten finden Sie unter Senden von Faxen nach Überprüfung der Informationen (Überprüfen der Empfängerinformationen).
#085	Übertragung in SW erneut versuchen.	Das Faxgerät des Empfängers ist nicht farbkompatibel. Senden Sie das Dokument erneut in Schwarzweiß.
#099	Während der Übertragung wurde die Taste Stopp (Stop) gedrückt.	Die Taste Stopp (Stop) wurde gedrückt, um die Übertragung des Dokuments abzubrechen. Senden Sie das Dokument erneut, falls erforderlich.
#412	Das Fax konnte nicht vom Computer gesendet werden.	Das Fax konnte nicht vom Computer gesendet werden (nur Windows). Vergewissern Sie sich, dass der Drucker ordnungsgemäß an den Computer angeschlossen ist, und wiederholen Sie den Vorgang.
#995	Das noch nicht gesendete Fax wurde während der automatischen Wahlwiederholung gelöscht.	Während der automatischen Wahlwiederholung wird das noch nicht gesendete Fax vorübergehend im Druckerspeicher abgelegt, bis das Fax vollständig gesendet ist. Wenn ein Stromausfall auftritt oder wenn Sie das Netzkabel abziehen, bevor die automatische Wahlwiederholung abgeschlossen ist, werden alle Faxdokumente im Druckerspeicher gelöscht und nicht gesendet. Senden Sie das Dokument erneut.

Fehler beim Empfangen eines Fax

Wenn beim Empfang eines Fax ein Fehler auftritt, wird die Fehlernummer im EMPFANGSBERICHT (RX REPORT) oder AKTIVITÄTSBER. (ACTIVITY REPORT) gedruckt (bei einigen Fehlern wird auch die Ursache angegeben).

Im Folgenden sind die Ursachen zu den jeweiligen Fehlernummern aufgeführt.

Nr.	Ursache	Maßnahme
#003	Das Empfangen einer Seite dauert zu lange.	Bitten Sie den Absender, das Fax zu teilen oder eine niedrigere Bildqualität (Fax-Auflösung) zu wählen und das Fax dann erneut zu senden.
#005	Keine Antwort.	Beim manuellen Empfang eines Fax konnte der Drucker die Signale vom Faxgerät des Absenders nicht erkennen. Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden, oder stellen Sie den Drucker so ein, dass Faxe automatisch empfangen werden.
#037	Der Speicher ist voll.	Der Drucker konnte ein Fax nicht empfangen, da der Speicher voll ist. Löschen Sie den Inhalt des Speichers, und bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden. Vgl. Im Speicher des Druckers gespeicherte Dokumente.
#046	Der Empfang wurde aufgrund der angegebenen Faxzurückweisungsbedingung zurückgewiesen.	Der Empfang wurde zurückgewiesen, da das Fax die durch Faxempf. zurückw. (FAX RX reject) in Sicherheit einstell. (Security control) unter Faxeinstellungen (Fax settings) angegebene Faxzurückweisungsbedingung erfüllt. Weitere Informationen finden Sie unter Zurückweisen des Faxempfangs.
#099	Während des Empfangs wurde die Taste Stopp (Stop) gedrückt.	Die Taste Stopp (Stop) wurde gedrückt, um den Faxempfang abzubrechen. Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden, falls erforderlich.
#995	Das empfangene Fax wurde gelöscht.	Das empfangene Fax wurde aus dem Druckerspeicher gelöscht. Bitten Sie den Absender, das Fax erneut zu senden, falls erforderlich.